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Datenschutzerklärung für den Bewerbungsprozess

Zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung erheben, verarbeiten und nutzen wir Ihre uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten im Unternehmen.
Dieser Abschnitt beinhaltet weiterführende Informationen zu unserer Datenschutzerklärung (Privacy Policy), speziell für die Erhebung, Speicherung und Nutzung von personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses.

§ 1 Allgemeines

Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten ist für uns sehr wichtig. Aus diesem Grund halten wir uns an die geltenden Gesetze zum Datenschutz und zur Datensicherheit und beachten diese auch im Zuge des Umgangs mit Ihren Daten.
Eine Übermittlung Ihrer Daten erfolgt auf freiwilliger Basis.

Ziel der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten ist es die Vakanzen in unserem Unternehmen bestmöglich zu besetzen, sodass die Daten im Rahmen des Auswahlprozesses genutzt werden.

§2 Zweck der Datenerfassung und Datenweitergabe

Die Firma Reiser Simulation und Training GmbH wird Ihre Daten nur für interne Zwecke und nur im Rahmen des Bewerbungsprozesses verwenden. Ihre Daten werden dabei Personen zur Verfügung gestellt, die am Auswahlprozess und / oder im Rahmen der Verarbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind. Selbstverständlich wird Ihre Bewerbung durch alle Personen vertraulich behandelt, die im Rahmen des Bewerbungsprozesses Zugriff auf Ihre Daten erhalten. Ihre Daten werden von unserer Firma nicht an unbeteiligte Dritte weitergegeben und streng vertraulich behandelt.

Mit der Eingabe und Übermittlung Ihrer Daten erklären Sie sich mit der Nutzung Ihrer Daten zur Prüfung der im Unternehmen vorhandenen Vakanzen und Einsatzmöglichkeiten einverstanden. Falls Sie sich auf eine konkrete Position beworben haben und diese schon besetzt sein sollte und / oder wir Sie ebenfalls für eine andere Position in den Auswahlprozess bringen möchten, werden wir Ihre Bewerbung innerhalb unseres Unternehmens weiterleiten.

§ 3 Personenbezogene Daten / Datenerhebung

Ihre personenbezogenen Daten aus Ihrer Bewerbung inkl. der Anlagen (z.B. Anrede, Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) werden von uns nur in firmeninternen Systemen genutzt.

Auch die Daten, die Sie uns im Rahmen der Kontaktformulare übermitteln, werden von uns nur firmenintern verwendet und nicht an unbeteiligte Dritte weitergeleitet.

  • Online-Bewerbung:

Sie können für Ihre schnelle und einfache Bewerbung das Bewerbungsformular auf unserer Homepage verwenden.

Die Angaben, die Sie im Rahmen des Online-Bewerbungsformulars eingeben und übermitteln möchten, werden in einer E-Mail zusammengefasst und an unsere speziell für Bewerbungen eingerichtete E-Mail-Adresse (career@reiser-st.com) versandt. Auf die E-Mail-Adresse haben nur Personen Zugriff, die mit der Bearbeitung der Bewerbung im Unternehmen betraut sind.
Anschließend werden Ihre Daten, wie oben dargelegt, in firmeninternen Systemen gespeichert und im Rahmen des Auswahlprozesses verwendet.

  • Bewerbung via E-Mail:

Ihre eingereichten Daten werden in firmeninternen Systemen gespeichert und im Rahmen des Auswahlprozesses verwendet.

  • Bewerbung via Post oder Fax:

Dokumente, die per Post oder Fax eingehen, werden für die Bearbeitung der Bewerbung digitalisiert und in den firmeninternen Systemen gespeichert und im Rahmen des Auswahlprozesses verwendet.

§ 4 Aufbewahrungsdauer

Ihre Daten werden bei uns, sofern keine anderslautende Einwilligung oder ein Widerruf vorliegt, nur so lange gespeichert, wie sie zur Erfüllung des Verarbeitungszweckes erforderlich sind. Demzufolge werden sie nach einer erfolgten Absage durch Sie oder das Unternehmen nach 6 Monaten gelöscht.

Sollten Sie mit einer Speicherung Ihrer Daten über den Bewerbungsprozess hinaus einverstanden sein, damit wir in der Zukunft erneut auf Sie zukommen können, bitten wir Sie, uns dies entsprechend innerhalb von 6 Monaten nach einer Absage bzw. im Rahmen des laufenden Bewerbungsprozesses schriftlich mitzuteilen. Eine Speicherung erfolgt bei Erteilung Ihrer Einwilligung für eine Dauer von 2 Jahren, wobei Sie die Einwilligung zur Speicherung jederzeit widerrufen können (siehe §6 „Auskunftsrecht und Widerruf“ dieser Erklärung).

Die schriftliche Mitteilug zur Verlängerung der Speicherung muss an career@reiser-st.com gesendet werden und folgende Angaben enthalten:

  • Vorname, Name, Geburtsdatum und Adresse
  • Aussage, dass eine verlängerte Speicherung auf freiwilliger Basis erfolgt
  • Angabe, dass die Bewerbungsunterlagen bis zu einer Dauer von 2 Jahren gespeichert werden dürfen

§ 5 Datensicherheit und Verschlüsselung

  • Datensicherheit
    Um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, treffen wir sowohl technische als auch organisatorische Maßnahmen. Unsere Mitarbeiter sind zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.
    Bitte sehen Sie sich speziell für die Datensicherheit auch unsere Datenschutzerklärung (Privacy Policy)
    auf der Homepage an.
  • Verschlüsselung:
    Alle Angaben und Übertragungen, die im Rahmen eines Kontaktformulars und über die Homepage www.reiser-st.com gemacht werden bzw. stattfinden, werden verschlüsselt übermittelt. Hierfür wird TLS (1.0, 1.1 oder 1.2) verwendet.
    Somit werden sensible Daten, die beispielsweise über unser Online-Bewerbungsformular versendet werden, verschlüsselt an uns übermittelt, sofern eine Verschlüsselung durch Ihren Provider mit den oben genannten Standards kompatibel ist. Bitte beachten Sie dabei, dass eine unverschlüsselte Datenübertragung (z.B. per E-Mail oder andere Webformulare) ggf. von Unbefugten außerhalb unseres Einflussbereiches mitgelesen werden kann.

§ 5 Auskunftsrecht und Widerruf

Sollten Sie Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses haben oder allgemein Auskünfte suchen (z.B. zur Berichtigung der Speicherung und / oder Löschung von Daten) sowie einen Widerruf von Einwilligungen erteilen wollen, wenden Sie sich bitte entsprechend Ihrer Anfrage via E-Mail an:

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