Die Reiser Simulation and Training GmbH (RST) entwickelt und produziert High-End-Simulationssysteme und anspruchsvolle Trainingslösungen. Mit einem Team von ca.180 Mitarbeitern deckt RST nahezu die gesamte Wertschöpfungskette im Unternehmen für Luft- und Landsysteme sowie die angebotenen Serviceleistungen ab.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Bearbeitung sämtlicher anfallender Sekretariatsaufgaben sowie das Besuchermanagement
• Verantwortung für die Reisebuchung und Reisekostenabrechnung inkl. vorbereitender Buchhaltung
• Übernahme der Telefonzentrale sowie Bearbeitung der Firmen-E-Mail-Adresse
• Organisation der Angelegenheiten rund um die Themen Erste-Hilfe und das Firmenfitness-Angebot
• Bestellung von Zubehör und Ausrüstung nach Bedarf

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/x)
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichsten Gesprächspartnern und ein gutes Ausdrucksvermögen (mündlich sowie schriftlich)
• Hohe Serviceorientierung, Organisationstalent sowie Teamfähigkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile bei uns

• Eine Unternehmenskultur, die durch offene Türen, schnelle Entscheidungswege sowie durch einen umfangreichen Gestaltungsspielraum geprägt ist
• Sportaktivitäten und Teamevents, die vom Grillen auf der Terrasse bis hin zur Teilnahme an sportlichen Veranstaltungen reichen
• Die Möglichkeit, ein umfangreiches Fitness- und Wellnessangebot bei deutschlandweiten Partnern zu nutzen (z.B. Fitnessstudios, Boulderhallen und Schwimmbäder)